English
Có nhiều cách để tra cứu sổ hộ chiếu online, chẳng hạn như liên hệ với bộ phận quản lý xuất khẩu và xuất khẩu chịu trách nhiệm về hộ chiếu, nhưng nó có thể cần nhiều thời gian và chi phí. Do đó, hãy làm theo Hãng Luật Thành Công và bài viết sau đây để tìm hiểu thêm về cách tìm kiếm trực tuyến nhanh chóng!
Cơ sở pháp lý
Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019; Thông tư 73/2021/TT- BCA quy định về mẫu hộ chiếu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan và Thông tư 25/2021/TT-BTC ban hành ngày 07/04/2021 về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
Hộ chiếu là gì?
Theo quy định tại Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Hộ chiếu có gắn chíp điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp. Trên hộ chiếu thể hiện các thông tin của người dùng như tên họ, ngày tháng năm sinh, quê quán, quốc tịch, ngày cấp, nơi cấp, ngày hết hạn,…
Đồng thời, tại Thông tư 73/2021/TT- BCA quy định về mẫu hộ chiếu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan thì hộ chiếu gồm 3 loại:
- Hộ chiếu ngoại giao: trang bìa màu nâu đỏ, được cấp cho các đối tượng thuộc Điều 8 của Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
- Hộ chiếu công vụ: trang bìa màu xanh lá cây đậm, được cấp cho các đối tượng tại Điều 9 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, có thời hạn tương tự hộ chiếu ngoại giao là từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
- Hộ chiếu phổ thông: trang bìa màu xanh tím, được xem xét cấp cho công dân Việt Nam nếu người đó không thuộc các trường không được cấp mà luật quy định. Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên hộ chiếu có thời hạn 10 năm và không được gia hạn; đối với người chưa đủ 14 tuổi hộ chiếu có thời hạn 05 năm và không được gia hạn; đối với hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Ngoài ra, tại Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 cũng quy định về hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên. Hộ chiếu không gắn chíp điện tử được cấp cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc cấp theo thủ tục rút gọn.
Cần tra cứu số hộ chiếu khi nào ?
Một trong các giấy tờ quan trọng và cần thiết, chính là hộ chiếu, trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần phải tra cứu số hộ chiếu để có thể giải quyết được vấn đề của bản thân như:
- Làm mất sổ, thất lạc sổ hộ chiếu và không nhớ rõ thông tin trên hộ chiếu.
- Khi cần sử dụng nhưng lại quên, không mang theo hộ chiếu.
- Muốn biết được thông tin về thời điểm, tình trạng nhập cảnh, xuất cảnh.
- Khi thực hiện các giao dịch cần đến số hộ chiếu như thủ tục ngân hàng nhưng lại quên, không nhớ số hộ chiếu là bao nhiêu.
- Xin cấp lại hoặc thay đổi thông tin trên hộ chiếu của mình khi bị mất sổ và không nhớ số hộ chiếu của mình.
Đây là những trường hợp phổ biến khi cần tra cứu số hộ chiếu, ngoài ra vẫn còn nhiều trường hợp cần thiết khác.
Cách tra cứu sổ hộ chiếu như thế nào?
Có 2 cách tra cứu sổ hộ chiếu như sau:
- Công dân đến trực tiếp Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh liên hệ chuyên viên tại Cục để tra cứu sổ hộ chiếu. Tại đây các chuyên viên sẽ hướng dẫn và thực hiện tra cứu sổ hộ chiếu cho công dân có nhu cầu.
- Công dân liên hệ các công ty dịch vụ, phụ trách các vấn đề về hộ chiếu để được tư vấn và hướng dẫn tra cứu sổ hộ chiếu.
Cách tra cứu sổ hộ chiếu online như thế nào?
Ngoài các cách tra cứu truyền thống bằng cách liên hệ trực tiếp thì công dân có thể linh hoạt chọn hình thức tra cứu sổ hộ chiếu online để tránh mất thời gian, chi phí và công sức di chuyển. Dưới đây là các bước hướng dẫn giúp công dân thuận tiện và dễ dàng tra cứu sổ hộ chiếu online, cụ thể:
- Bước 1: Công dân có nhu cầu tra cứu sổ hộ chiếu online thực hiện truy cập vào đường link hochieu.cahn.vn. Tại đây sẽ hiển thị 4 biểu tượng, người truy cập chọn biểu tượng thứ 3 để tra cứu thông tin sổ hộ chiếu.
- Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu. Thông thường người truy cập cần nhập các thông tin như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD. Sau đó, ấn vào mục tìm kiếm hiển thị trên màn hình, hệ thống sẽ tra cứu và trả các kết quả tìm kiếm có đầy đủ các thông tin cá nhân của người truy cập.
Thủ tục làm lại sổ hộ chiếu thực hiện như thế nào?
Trong quá trình sử dụng sổ hộ chiếu, có nhiều nguyên nhân phát sinh dẫn đến việc phải thực hiện xin cấp lại sổ hộ chiếu mới. Vậy thủ tục để xin cấp sổ hộ chiếu được thực hiện theo các bước như sau:
- Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu do mất, thất lạc, hư hỏng hộ chiếu:
- Bước 1: Công dân nộp đơn trình báo về việc làm mất, thất lạc, hư hỏng hộ chiếu đến cơ quan xuất nhập cảnh. Trong đơn trình báo cần nêu rõ thời gian và lý do làm mất, thất lạc, hư hỏng hộ chiếu và các thông tin cần thiết khác.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại sổ hộ chiếu bao gồm:
– Tờ khai theo mẫu
– Ảnh thẻ mới chụp, cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, lưu ý ảnh không đội mũ , không đeo kính, mặt nhìn thẳng.
– Giấy xác nhận của cơ quan xuất nhập cảnh về việc bị mất hộ chiếu hoặc trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.
- Bước 3: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, công dân nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan này tiếp nhận hồ sơ và tiến hành giải quyết yêu cầu xin cấp lại sổ hộ chiếu. Công dân nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện.
- Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn:
Đối với hộ chiếu phổ thông, không được gia hạn nên khi hết hạn, công dân có nhu cầu sử dụng cần thực hiện đề nghị cấp mới hộ chiếu, thủ tục thực hiện như sau:
Bước 1: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01)
- Ảnh thẻ mới chụp, cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, lưu ý ảnh không đội mũ , không đeo kính, mặt nhìn thẳng.
- Hộ chiếu phổ thông đã hết hạn
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu thì tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú.
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì phải nộp kèm theo 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm.
Trường hợp cha hoặc mẹ khai và ký thay cho con; hoặc không còn mẹ, cha thì mẹ nuôi, cha nuôi hoặc người giám hộ của trẻ khai và ký thay (phải có giấy tờ chứng minh được mối quan hệ mẹ nuôi, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp).
Trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi thực hiện đề nghị cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
Bước 2: Công dân chuẩn đầy đủ hồ sơ nêu trên thì nộp tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
Đối với các trường hợp sau, người yêu cầu thực hiện nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh, cụ thể:
- Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh (cần có giấy tờ chỉ định của bệnh viện);
- Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài gặp tai nạn, ốm đau, bệnh tật, chết hoặc có việc cần xuất cảnh gấp để giải quyết (người có nhu cầu cần chứng minh được những sự kiện nêu trên);
- Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc;
- Trường hợp khác khi có đủ căn cứ chứng minh rằng có lý do chính đáng, lý do cấp thiết thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.
Bước 3: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và tiến hành giải quyết yêu cầu xin cấp sổ hộ chiếu mới. Công dân nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện.
Thời hạn giải quyết yêu cầu không quá 08 ngày làm việc khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú và không quá 05 ngày làm việc khi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
